Dicas
para organizar sua Festinha Infantil
Para
que a sua festinha de aniversário aconteça de forma
harmoniosa:
A Escolha do Tema
- Em aniversários de crianças, a escolha da mesa
temática (ou do tema) é a atividade que mais
consome tempo, por isso vale a pena pedir sugestões de pessoas
mais experientes que poderão ajudar na definição.
Se for possível, procurar sempre visualizar as mesas temáticas
por acesso a fotografias. É bom ficar bem atento aos detalhes
como: cores, a sintonia das toalhas de acabamento das mesas temáticas
e do painel decorativo (que normalmente acompanha a locação),
a representatividade das peças que compõem as mesas
decoradas e os componentes das mesas temáticas. Muito importante:
não deixar a escolha do tema para a última hora. O
ideal é fazer a reserva com uma antecedência de 60
dias, para não correr o risco de não conseguir fazer
a locação do tema desejado ou de acordo com os convites
que eventualmente, já foram distribuídos aos convidados.
Planejar é necessário, sempre com a visão do
todo.
Os Convites - Escolher
um modelo de convite que tenha
beleza e qualidade de apresentação é muito
importante, por ser aí o cartão de entrada da festinha
de aniversário. O tema do convite precisa ter uma sintonia
bem afinada com o tema da mesa temática escolhida. Solicitar
orientação nas lojas de locação é
sempre bom para que a escolha seja a mais acertada, considerando
que as pessoas que ali trabalham, lidam com esse assunto a todo
momento. Se optar por fazer um convite exclusivo com a foto da criança,
antes de obter a versão final, faça questão
de ver a prova das amostras antecipadamente, para evitar surpresas
desagradáveis com o produto final.
As Lembrancinhas
- Uma festinha de aniversário
infantil que se preza oferece sempre uma Lembrancinha
de Mesa (ou uma recordação do aniversário)
à altura do evento. Esse item reflete bem e registra o aquele
"momento". Porém, a escolha da lembrancinha requer
muito critério (normalmente, as mães são bem
mais atenciosas neste quesito). Ficar atento para a harmonia e sintonia
com o tema, o acabamento, a segurança, o tipo de material
utilizado (não pode ser tóxico, se for utilizada tinta
na pintura, tem que estar bem seca e não pode manchar se
molhar), as cores tem que ser bem vivas, a quantidade tem que ser
adequada (importante, pois se a lembrancinha for exclusiva, pode
custar bem mais caro solicitar peças adicionais). Ter uma
reserva entre 10 a 20% (dez a vinte por cento) a mais é recomendado,
pois pode aparecer na festinha aquela visita inesperada. Algumas
pessoas, por questões econômicas ou por uma definição
pessoal, optam por fazer a própria lembrancinha. Isso é
bastante salutar, pois pode ser um bom exercício para mostrar
a sua criatividade. Entretanto é preciso ter habilidade para
lidar com o assunto, pois os convidados notam e comentam sobre:
o acabamento, a combinação de cores, o material utilizado,
a harmonia, e assim por diante). Reserve sempre uma lembrancinha
para você (papai ou mamãe da criança aniversariante),
porque aquele momento não se repete!
O Local da Festa
- Fazer a festa de aniversário de criança em apartamento
não é muito conveniente. O ideal é utilizar
o salão de festas do prédio, por ser mais adequado
e ter um custo mais acessível. Quando este for o caso, atentar
para os horários e as regras do condomínio ou da administração
do salão de festas. Existem atualmente, diversos salões
de festas para locação em locais específicos
com preços bastante variáveis, de acordo com a infra-estrutura
disponível. A escolha deve levar em conta: a localização,
o acesso, o estacionamento para os convidados, as instalações
(hidráulicas, elétricas e sanitárias) a luminosidade,
a segurança (de maneira geral), a acústica e a aparência
(o visual do local). Ao fazer a locação do salão
de festas, atentar para os detalhes que estão registrados
no contrato de locação, para evitar surpresas futuras
na hora de fazer a entrega do salão (devolver o salão).
Conferir atentamente tudo aquilo que está sendo locado (ou
liberado para o uso) e, de preferência deixar alguém
responsável para fazer o check-list do recebimento e da devolução
do salão e ou dos acessórios/equipamentos locados.
A reserva deve ser feita com bastante antecedência, principalmente
porque o endereço do mesmo tem que ser citado nos convites
(para isso, se o local não for popular, fazer um mapa de
maneira a deixar bem claro como os convidados podem chegar até
o local do evento). Nunca abra mão de visitar o local antes
de ratificar a locação. Fique sempre atento(a) a todos
os itens registrados no contrato (as cláusulas devem ser
bem claras e de fácil entendimento). Já é uma
prática de mercado a exigência de Cheque-caução
para garantir o acerto final da contratação e inibir
a possibilidade de danificação dos bens locados.
As Comidas e Bebidas
- Este item é de fundamental importância, principalmente
porque existe a necessidade de se fazer a escolha certa do fornecedor.
Se a comida for feita no próprio local, atentar bem para
os cuidados de higiene, acomodação e de segurança.
Escolher, preferencialmente a comida de acordo com as condições
climáticas, devido à sensibilidade de alguns ingredientes
ou da mistura destes. Ficar atento às bebidas, pois crianças
não tem noção para distinguir entre um refrigerante
e certas bebidas alcoólicas. O uso de copos, talheres, pratos
e garrafas descartáveis é o mais recomendado, por
questões de higiene e para se evitar possibilidades de pequenos
acidentes. Maior praticidade se tem utilizando os serviços
especializados em buffet. As recomendações básicas
são as mesmas do item anterior ao se contratar um serviço
de buffet (escolher bem o fornecedor, de preferência aquele
que tenha boas referências). É muito comum as empresas
especializadas em serviços de buffet oferecerem a degustação
dos produtos que são oferecidos. É uma boa oportunidade
para dirimir eventuais dúvidas.
Boa Festa!!!
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